אימות חתימה על גבי מסמכים

מוסדות דמינה בארץ ובחו"ל דורשים לעתים כי מסמכים רשמיים המוגשים להם יעברו אימות. אימות אומר, לדוגמה, כי הנוטריון ווידא כי כל החתימות הנדרשות על מסמך רשמי כלשהו – קיימות והן שייכות לגורמים הרשמיים הרשאים לחתום על מסמכים כגון אלו.

לעתים, המסמכים אינם מסמכי מקור אלא העתקים או תרגומים. כשמדובר בהעתק של המסמך המקורי, יש צורך לאשר כי העתק נאמן למקור – כלומר המסמך והעתק זהים. אם למשל רוצים להגיש עותק של תעודת הבגרות לצורך רשמי כלשהי, ייתכן ותידרש חתימת נוטריון שמאשרת שהעותק זהה למקור.

במסגרת אימות חתימה מוודאים גם את זהות והרצון החופשי של החותמים על המסמך. הדבר נדרש במקרים בהם יש צורך לתת תוקף חוקי ומשפטי למסמך – למשל כאשר מדובר במסמך ממדינה זרה שעבר תרגום לעברית.