מה הן הסמכויות של נוטריון

לנוטריון סמכויות רבות, חלקן נובעות מחוק הנוטריונים וחלקן מחוק הירושה. נוטריון משמש סמכות משפטית ובתוקף היותו כזה הוא לעתים פועל כשופט – למשל כאשר הוא מאשר הסכמי קדם נישואין. במסגרת חוק הירושות נוטריון הוא בעל סמכות לאשר צוואה בפני רשות = אחת הדרכים בהן ניתן לאשר צוואות.

סמכויותיו העיקריות של הנוטריון הן באישור נכונותם ואמתותם של מסמכים. כאשר מדובר במסמך רשמי של מדינת ישראל, הנוטריון יוודא כי כל החתימות שיש צורך שיהיו על המסמך קיימות, ושהאנשים הרלוונטיים חתמו עליו.  כאשר מדובר במסמך מתורגם הנוטריון יעשה את התרגום בעצמו או שיוודא כי מי שעשה את התרגום תירגם את המסמך באופן נכון ונאמן למקור.

חותמת אפוסטיל היא חותמת המוכרת בקרב המדינות החתומות על האמנת האג. חותמת כזו נותנת אישור בינלאומי למסמכים רשמיים של המדינה. כאשר המסמך מתורגם, הנוטריון ומוודא כי המסמך הוא מדויק ורשמי וכי התרגום מדויק. חותמת אפוסטיל (שירות המסופק על ידי משרד הנוטריון או בית משפט) היא למעשה חותמת של משרד המשפטים המעידה כי הנוטריון הוא נוטריון מוכר על ידי המדינה. כאשר המסמך אינו מתורגם או שאינו זקוק לאישור נוטריוני, ניתן לאמת אותו כמסמך בינלאומי על ידי קבלת חותמת אפוסטיל ממשרד החוץ בירושלים, המעידה על מקוריות המסמך. במידה והמדינה שעבורה נדרש האימות אינה חתומה על האמנת האג, חותמת אפוסטיל לא תספיק לאימות בינלאומי של המסמך ויהיה עליו להיות מאומת באופן אחר המקובל באותה מדינת יעד.