מהי חותמת אפוסטיל?

חותמת אפוסטיל היא דרך מקובלת לאמת את נכונותם של מסמכי מקור שהופקו בארץ מסוימת. חותמת זו מקובלת בכל הארצות החתומות על האמנת האג. כאשר מסמך מסוים הופק בארץ אחת ונדרש על ידי הרשויות בארץ אחרת יש צורך לבצע פעולה כפולה: לבצע תרגום נוטריוני של המסמך משפת המקור לשפת היעד ולאשר את המסמך בחותמת אפוסטיל של המדינה בה המסמך הופק.

אם המסמך נדרש, למשל לצורך עריכת חתונה אזרחית בחו"ל, על ידי ארץ זרה דוגמת קפריסין – כאשר המסמך המקורי הופק בישראל בשפה העברית, אפשר לתרגם את המסמך תרגום נוטריוני בארץ לשפה הנדרשת (במקרה הזה, אנגלית היא שפה מקובלת עבור מסמכים רשמיים בקפריסין) ואחר כך יש להחתים את אישור התרגום בחותמת אפוסטיל בכל בית משפט השלום. נוטריונים רבים מעניקים שירות החתמה בחותמת אפוסטיל של בית המשפט על מנת להקל על הפונים אליהם. לאחר עריכת החתונה האזרחית בקפריסין וקבלת רישיון החתונה שם, יש להחתים את רישיון החתונה בחותמת אפוסטיל בקפריסין עוד לפני החזרה לארץ, על מנת שהרשויות בארץ יכירו ברישיון הנישואין שהוצע שם.