אישור העתק נוטריוני נאמן למקור

סעיף 12 לחוק הנוטריונים תשל"ז – 1976 קובע כי : "לא יאשר נוטריון שמסמך פלוני הוא העתק נכון מהמקור, אלא אם המקור הוצג לפניו והוא השווה זה אל זה ומצאם שווים." במילים אחרות, על מנת לאשר עותק של מסמך יש להמציא לנוטריון הן את העותק והן את המסמך המקורי על מנת שיוכל להשוות בינם.

על פי החוק בישראל, נוטריונים רשאים לאשר העתקים של מסמך שאינו מקור, כל עוד העובדה הזו מצוינת בבירור. גם אישור עותקים גדולים או קטנים מהמקור אפשריים כל עוד העובדה הזו גם היא מצוינת בבירור.

כחלק מסמכויותיו של נוטריון, יש לו את היכולת והרשות לאשר העתקי מסמכים כנאמנים למקור. לאישור זה מעמד חוקי ולאחר שניתן ניתן להציג את המסמך המועתק עבור רשויות ומוסדות שונים וכן בבית משפט כראיה קבילה שאינה זקוקה לאישור נוסף. אישור נוטריוני כי העתק נאמן למקור נשמע בדבר פשוט אך לא תמיד זהו המצב. לעתים ההעתק אינו זהה לחלוטין למקור, למשל מבחינת גודלו של המסמך או כאשר לא כל המסמך מועתק אלא רק חלקו. אתגר נוסף שעלול לצוץ באישור העתקים הוא כאשר המסמך כתוב בשפה שונה.